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お客様の個人情報保護に関する新宿和光労務コンサルタント事務所の基本方針 平成17年4月1日より、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という)の全面施行に伴い、新宿和光労務コンサルタント事務所では、業務委託しているお客様の個人情報の保護がもっとも重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。 1、 法令等の遵守(コンプライアンス尊重) 当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 2、 個人情報の適正な取得、利用目的 お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限おいて使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。 3、 職員の教育、監督 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、お客様との連絡は当事務所から権限を与えられた職員(担当者)のみと致します。 また、個人データーの安全管理のため必要かつ適切な安全管理対策を講じ、従業員に対し必要かつ適切な監督を致します。 4、 業務委託 当事務所が外部に業務を再委託することはございません。今後、もし一部でも外部に再委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求致します。 5、 第三者への情報提供 当事務所では、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することは致しません。 6、 個人情報公表・開示 お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することと致します。なお、開示内容によっては手数料が発生することがございます。 7、 個人情報の加工 当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。 8、 廃棄処分 いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。 9、 問合せ窓口 上記に関するお問合せは以下にお願いいたします。 新宿和光労務コンサルタント事務所
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